社長の心得を簡単にわかりやすく解説３

社長は人ではなく仕事の管理をします

人に仕事を付けると、その仕事は特定の人が専有してしまいます。したがって社長は、仕事に人をつける発想をすることが大切です。１つの仕事を複数の人が交替してつくことで、効率化のアイデアが生まれます。

人を管理しようと考えると、好き嫌いが出てきます。会社の目的は人を管理することではなく、仕事を管理して利益をあげることです。ある仕事を、いつ、誰が、どのようにして、いくら利益を出すのか管理します。

会社に来ている以上、見かけ上は全員同じように働いています。しかし、業績は同じではありません。細部にわたり気を配って仕上げるか、漠然とやるかで差が生じるのです。小さいことを確実に実行させます。

社員のモチベーションを維持するためには、マンツーマンでコミュニケーションを取る必要があります。そのためには、１人が管理できる人数は、８人までに限定することが原則です。この単位で組織を作ります。

生まれた場所も、育った環境も異なる人達が、１つの会社で働くわけですから、それぞれが常識と思っていることに違いがあるのは当たり前です。社長がルールを作らなければ、仕事も管理もできません。

職場は明るく楽しいほうがよいです。ただし、それは人間関係の話です。仕事は厳しいものです。社長は人間関係と仕事を混同せず、仕事はあくまでも厳しいものであり、だからこそやりがいがあると教えます。

部下の中には真面目に一生懸命にやる人間と、適当にごまかしてつじつまをあわせる人間がいます。やったふりをしたり、ごまかそうとしたりする部下に対しては、厳しくチェックして、叱責することが必要です。

現状維持に安住し、新しいことには取り組みたくないという人間の方が圧倒的に多いのが現実です。したがって、社長が新しい仕組みを導入する場合には、無理にでもやらざるをえない状況を作ることです。

仕事を複雑にすると、一見高度なことをやっているように見えますが、実際には、ミスが多発して業務効率が下がることが多いです。社長の作る仕組みや、社長からの指示・命令は、できる限り単純なものにします。

人事異動には自ら手を挙げさせる、給与はオープンにするなど、人事管理をオープンにすると、社員間に競争意識が働き、意欲が高まります。機会は平等に与えて、評価で格差をつけることで、公平になるのです。